Dutch Design Foundation in Eindhoven zoekt een Supportmedewerker voor gemiddeld 12 uur per week

Vacature voor een Betaalde functie, Parttime

Sluitingsdatum: 23-01-2026

Wij zijn optimisten! Wij geloven in het probleemoplossend vermogen van ontwerpers en bieden hen kansen, ondersteuning, publiciteit en een platform. Door te laten zien hoe ontwerpers wereldwijd vormgeven aan een positieve toekomst, versterken we hun positie en betekenis tot ver buiten Nederland. Dat doen wij door het organiseren van Dutch Design Week (DDW), Coalitions, Dutch Design Awards, Co-Labs en PONT. Onze organisatie Dutch Design Foundation (DDF) is een stichting zonder winstoogmerk met een dagelijks directeur en een Raad van Toezicht.

Werklocatie: op kantoor in Eindhoven.

Omvang: gemiddeld 12 uur per week, met mogelijkheid tot uitbereiding tijdens DDW.

Dienstverband voor bepaalde tijd, waarbij het streven is om te komen tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Marktconform salaris.

Startdatum: zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 april 2026.

Werken bij Dutch Design Foundation

Dutch Design Foundation heeft een platte organisatiestructuur waarbij transparantie over processen en resultaten voorop staat. Het team bestaat uit een kern van mensen in vaste dienst met daaromheen een flexibele schil. In aanloop naar het jaarlijkse evenement Dutch Design Week breidt het team zich tijdelijk uit van ongeveer 25 tot circa 60 personen. Onderling bestaat er een warme en informele sfeer waarbij we als team door middel van opbouwende feedback continu reflecteren op de processen binnen onze organisatie. Dutch Design Foundation ziet het als opgave om te tonen hoe ontwerpers wereldwijd vormgeven aan een positieve toekomst voor iedereen, en om de positie en betekenis van Nederlandse ontwerpers daarbij te versterken.

Functieomschrijving

Als supportmedewerker ben je onderdeel van de ondersteunende afdeling binnen Stichting Dutch Design Foundation. Deze afdeling bestaat uit 7 medewerkers binnen de velden HR, IT, Finance, Legal en secretariaat. De afdeling wordt aangestuurd door de CFO. Je hebt een centrale rol binnen de organisatie. Samen met jouw directe collega en de office manager zorg jij ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Je werkdagen zijn afwisselend en uitdagend. Naast jouw vaste verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor hulpvragen van collega’s en relaties. De functie biedt ruimte voor eigen initiatief en oplossingsgerichtheid.

Verantwoordelijkheden:

- Beheren van agenda’s;
- Eerste aanspreekpunt voor relaties en collega’s bij hulpvragen;
- Onboarding van nieuwe medewerkers en inhuurkrachten inclusief het opmaken van de overeenkomsten;
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
- Ontvangst van relaties;
- Managen van en ondersteunen bij incidentele projecten;
- Het (mede) bijhouden van de infomailbox;
- Verantwoordelijk voor facilitair (pantry, vergaderruimtes etc.);
- Verantwoordelijk voor uitbetaling van de vrijwilligers;
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van actielijsten en rapportages;
- Het ondersteunen bij het afsluiten en monitoren van verzekeringen.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent, kunt goed samenwerken, bent servicegericht, gestructureerd en punctueel. Je hebt affiniteit met het ontwerpveld; Je hebt goede kennis van Microsoft Office; Je bent communicatief vaardig op verschillende niveaus; Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en Engels; Je bent van nature een verbinder, je bent nieuwsgierig en sterk samenwerkingsgericht; Je bent minstens 3 dagdelen per week beschikbaar. Je komt bij voorkeur uit de regio Eindhoven;

Dutch Design Foundation biedt:

- Een uitdagende positie binnen een non-profit organisatie die zich hard maakt voor een betere en mooiere wereld met behulp van goed ontwerp;
- Een dynamische rol binnen een team waarmee we op absoluut topniveau van internationale design events opereren;
- Een gezellig en betrokken team;
- Prima primaire arbeidsvoorwaarden, met balans tussen werk en privé, die we laten aansluiten bij je individuele situatie, door bijvoorbeeld flexibele werktijden.

Diversiteit en inclusiviteit

Dutch Design Foundation onderschrijft de Code Cultural Governance, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie. Wij hebben de ambitie een inclusieve organisatie te zijn waar gelijkwaardigheid voorop staat in de onderlinge samenwerking. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Dutch Design Foundation. De sollicitatiecommissie bestaat uit een diverse groep mensen om onze sollicitanten een warm welkom te geven.

Ben je geïnteresseerd? Dan nodigen we je van harte uit om uiterlijk vrijdag 23 januari 2026 je cv en motivatie te sturen naar: [see original application]. De eerste kennismakingsgesprekken zullen worden ingepland op donderdag 29 januari 2026.

Nog vragen? Neem dan contact op met [see original application].

Solliciteer! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.

Dutch Design Foundation: Supportmedewerker

Culturele Vacatures